مقدمه: چرا همیشه وقتی مشتری میآید، کالا تمام میشود؟
قانون مورفی در انبارداری ساده است: کالایی که بیشتر از همه فروش میرود، دقیقاً همان کالایی است که وقتی میخواهید شارژش کنید، تامینکننده موجود ندارد!
اینکه منتظر بمانید تا انبار خالی شود و بعد سفارش خرید ثبت کنید، یعنی «مرگ تدریجی فروش». پیشبینی کمبود کالا، تفاوت بین یک فروشگاه همیشه فعال و یک فروشگاه همیشه «ناموجود» است.
پیشبینی کمبود کالا یعنی چه؟
این مفهوم یعنی سیستم شما نه فقط بر اساس موجودی فعلی، بلکه بر اساس سرعت فروش و زمان تامین، به شما هشدار میدهد که چه زمانی باید سفارش خرید ثبت کنید.
در فایل قابلیتهای آرتادو، این مورد دقیقاً بهعنوان ابزاری برای مدیریت ریسک تعریف شده است.
۳ ستون اصلی برای پیشبینی دقیق
۱) تعیین نقطه سفارش (Reorder Point)
نقطه سفارش یعنی عددی که اگر موجودی به آن رسید، سیستم باید «جیغ بکشد» و هشدار خرید بدهد. این عدد بر اساس «میزان فروش روزانه × زمان تامین کالا» محاسبه میشود.
۲) موجودی ایمنی (Safety Stock)
همیشه اتفاقات غیرمنتظره میافتد (تاخیر تامینکننده، افزایش ناگهانی تقاضا). موجودی ایمنی آن «ذخیره استراتژیک» است که مانع از صفر شدن انبار در شرایط بحرانی میشود.
۳) محاسبه زمان تامین (Lead Time)
باید بدانید از لحظهای که به تامینکننده سفارش میدهید تا زمانی که کالا در انبار میرسد، دقیقاً چقدر طول میکشد.
مزایای استفاده از ابزارهای اتوماتیک پیشبینی
در فایل قابلیتهای انبار آرتاکامرس، به اتصال انبار به فروش و تولید اشاره شده است. این یکپارچگی به شما اجازه میدهد:
- جلوگیری از خواب سرمایه: پولتان را صرف کالاهایی نکنید که فروش ندارند.
- تضمین تداوم فروش: قبل از اینکه قفسه خالی شود، کالا جایگزین شده است.
- آرامش ذهنی مدیر: سیستم بهجای شما مراقب همه چیز هست.
چطور در آرتاوکامرس این کار را انجام دهیم؟
سیستم آرتاوین با استفاده از دادههای واقعی فروش، به شما کمک میکند تا گزارشهای تحلیلی دقیقی داشته باشید و دقیقا بدانید چه کالایی، در چه زمانی، باید دوباره سفارش داده شود.
جمعبندی
پیشبینی کمبود کالا یعنی پیشگیری به جای درمان. به جای اینکه بعد از خالی شدن قفسه دنبال تامینکننده بدوید، سیستم به شما میگوید چه زمانی باید اقدام کنید تا فروشتان هیچوقت متوقف نشود.
FAQ
۱) آیا پیشبینی همیشه دقیق است؟
با دادههای گذشته و مدیریت درست نقاط سفارش، دقت پیشبینی تا حد بسیار زیادی افزایش مییابد.
۲) چرا سیستم آرتاوین بهتر از فایل اکسل عمل میکند؟
چون در اکسل موجودیها لحظهای بهروز نیستند، اما آرتاکامرس به محض فروش، موجودی را کم میکند و بر اساس آن، هشدارهای دقیق میدهد